คู่มือใช้งานระบบ ESTACON 2026
คู่มือแบบ step-by-step สำหรับ Visitor, Author, Reviewer, Track Leader และ Admin โดยเนื้อหาส่วน public เปิดอ่านได้ทันที ส่วน workflow หลังบ้านใช้หลัง login เข้าระบบ
ข้อมูลหน้าเว็บไซต์สำหรับผู้สนใจ
ผู้สนใจสามารถอ่านข้อมูลหลักของ ESTACON 2026 ได้โดยไม่ต้อง login ทั้งรายละเอียดงานประชุม Track ที่เปิดรับ อัตราค่าลงทะเบียน และ timeline สำคัญก่อนเริ่มสมัครหรือส่งบทความ
Step 1
หน้าแรกของงานประชุม
- ตรวจสอบภาพรวมงานประชุม วันจัดงาน และปุ่มหลักสำหรับ Submit Paper / Login
- สลับภาษา EN/TH ได้จากเมนูด้านขวา
- ใช้แถบเมนูด้านบนเพื่อไปยังรายละเอียดงาน กำหนดการ ค่าลงทะเบียน และช่องทางติดต่อ
Step 2
รายละเอียดงานและ Track
- อ่าน theme ของงาน ขอบเขตการประชุม และ 6 Track ที่เปิดรับบทความ (CAA, EAC, ME, IML, SAT, RAB)
- ใช้ข้อมูล Track เพื่อเลือกกลุ่มที่ตรงกับบทความก่อนเริ่ม submission
Step 3
แนวทางการส่งบทความ
- ดาวน์โหลด official template สำหรับ Full Paper ทั้งฉบับระบุชื่อผู้แต่งและ Blind Manuscript
- เปิด preview ของ template ใน browser ก่อนดาวน์โหลดได้
- ตรวจสอบรูปแบบการนำเสนอที่รองรับ: Onsite, Poster และ Online
Step 4
อัตราค่าลงทะเบียน
- ตรวจสอบอัตราค่าลงทะเบียนตามประเภทผู้เข้าร่วม เช่น อาจารย์ นักศึกษา บุคคลทั่วไป หรือผู้เข้าร่วมที่ไม่นำเสนอ
- ใช้ fee calculator เพื่อประเมินยอดชำระก่อนทำรายการจริง
- ข้อมูลบัญชีธนาคารและเงื่อนไขการชำระเงินอยู่ในส่วนท้ายของหน้า
Step 5
Timeline สำคัญ
- ดู deadline สำคัญในหน้าเดียว ทั้งช่วงรับบทความ ประกาศผล ส่งฉบับแก้ไข ชำระเงิน และวันประชุม
- ควรตรวจสอบหน้านี้เป็นระยะเพื่อดูช่วงเวลาทางการ จากนั้นดำเนินการใน author portal ตามเมนูที่เปิดใช้งาน
Step 6
ตารางการนำเสนอบทความ
- ตารางของวันประชุม ระบุห้อง ช่วงเวลา และรหัสบทความของการนำเสนอแบบ Oral ทุกรายการ
- สลับแท็บกลุ่มสาขา (EAC, IML, ME, CAA, SAT, RAB) หรือเปิดดูโซนโปสเตอร์
- รายการที่นำเสนอแบบออนไลน์จะมีป้ายกำกับไว้ ทำให้ทราบว่าต้องไปที่ห้องใดด้วยตนเอง
Step 7
ผลการพิจารณาและสถิติบทความ
- ค้นหาบทความที่ผ่านการพิจารณาด้วยรหัสบทความ ชื่อเรื่อง หรือกลุ่มสาขา
- แผงสรุปด้านบนแสดงจำนวนบทความที่ส่งและที่ได้รับการตอบรับในภาพรวม
- หน้านี้แสดงเฉพาะบทความที่ได้รับการตอบรับ หากต้องการดูสถานะบทความของตนเองให้ดูที่ author portal
Step 8
เอกสารสืบเนื่องและการประชุมครั้งก่อน
- ดาวน์โหลดเอกสารสืบเนื่องจากการประชุม (proceedings) ของปีนี้เมื่อเผยแพร่แล้ว
- ส่วนการประชุมครั้งก่อนมีลิงก์ไปยังคลังเอกสารของ ESTACON ปีก่อนหน้าที่เผยแพร่ออนไลน์
Step 9
ติดต่อสอบถามและค้นหาสถานที่
- รวมอีเมล โทรศัพท์ และช่องทาง social media ของฝ่ายเลขานุการ
- มีแผนที่มหาวิทยาลัยแบบโต้ตอบที่ระบุตำแหน่งอาคาร 38 พร้อมเส้นทางและ Street View
- ใช้ช่องทางนี้เมื่อต้องการสอบถามฝ่ายเลขานุการหรือพบปัญหาในการใช้งานระบบ
เปิดบัญชีใช้งานระบบ
Author และ Reviewer สมัครผ่านแบบฟอร์มเดียวกัน หากสมัครเป็น Reviewer หรือขอ dual-role ระบบจะส่งคำขอให้ Admin ตรวจสอบและอนุมัติก่อนเริ่ม review ได้
Step 1
สมัคร Account
- เลือกบทบาท Author หรือ Reviewer; Author สามารถขอเป็น Reviewer เพิ่มได้ในแบบ dual-role
- กรอกชื่อภาษาอังกฤษ/ไทย หน่วยงาน ภาควิชา และข้อมูลเสริม เช่น ORCID หรือหมายเลขโทรศัพท์
- ใช้อีเมลที่ใช้งานจริง เพราะระบบจะส่ง verification email และอีเมลแจ้งผลไปยังที่อยู่นี้
- ตรวจสอบข้อมูล ยอมรับเงื่อนไข แล้วส่งแบบฟอร์มสมัคร
Step 2
เข้าสู่ระบบ
- กรอกอีเมลและรหัสผ่านที่ลงทะเบียนไว้ ระบบไม่แยกตัวพิมพ์ใหญ่/เล็กของอีเมล
- หากลืมรหัสผ่าน ให้ใช้ลิงก์ Forgot password ใต้แบบฟอร์ม
- หลัง login ระบบจะพาไปยัง dashboard ตามบทบาทของบัญชี
Step 3
ลืมรหัสผ่าน
- กรอกอีเมลที่ใช้สมัคร ระบบจะแสดงข้อความกลางเพื่อไม่เปิดเผยว่ามีอีเมลนั้นในฐานข้อมูลหรือไม่
- หากอีเมลตรงกับบัญชี ระบบจะส่ง reset link ภายในไม่กี่นาที โดย token มีอายุ 30 นาทีและใช้ได้ครั้งเดียว
Step 4
กำหนดรหัสผ่านใหม่
- เปิด reset link จากอีเมลภายในเวลาที่กำหนด
- ตั้งรหัสผ่านใหม่และยืนยัน เมื่อสำเร็จ session เดิมทั้งหมดจะถูกยกเลิก และต้อง login ใหม่